Что представляет собой акт допуска?

Важно грамотно составить документацию при найме работников по аутсорсингу. Стоит учитывать наличие акта допуска на производство работ, который можно считать приложением к заключенному и подписанному договору.

Общая информация

Акт допуска представляет собой документ, который составляют обе стороны договора. В этом случае одна из них будет выполнять предусмотренные обязанности для второй стороны.

Данный вид документации обладает юридической силой. Он должен быть составлен в качестве дополнения к основным документам. Можно упомянуть про договор на выполнение работ или договор гражданско-правового характера с частным лицом.

В актах законодательства не существует четкого термина рассматриваемого определения. Его можно встретить в нормативной документации, которое содержит данные относительно производства работ в определенных отраслях, к примеру, строительно-монтажные, электромонтажные и высотные работы.

Что содержится в акте допуска?

Важно упомянуть про наличие следующей информации:

• описание конкретной работы, предусмотренной для выполнения подрядчиком;
• продолжительность данной работы;
• специфика мероприятий, проводимых при выполнении работ, чтобы достигнуть желаемого результата;
• правила охраны труда, чтобы безопасно выполнять обязательства. Стоит прописать обязанности обоих сторон, которые должны выполняться с самого начала работы.

Акт должен быть составлен и подписан сразу в 2 экземплярах, если в законодательстве не содержатся другие данные. Допуск для совершения работ, связанных со строительством и монтажом, должен быть составлен в 3 экземплярах. Этот аспект упоминается в Инструкции, которая касается производства работ повышенной опасности.

Форма акта допуска

Не существует единого унифицированного образца бланка. Он содержится в нормативных актах, которые регулируют организацию конкретной работы. К примеру, формы бланков актов относятся к:

1. строительству и строительно-монтажным работам;
2. работам, которые подразумевают взаимодействие с рабочими электроустановками;
3. высотным работам.

Это лишь несколько примеров.

Абсолютно вся документация, связанная с выполнением работ с повышенной опасностью, должна содержать акты и формы допуска.

Как грамотно заполнять акты допуска?

Чтобы исключить появление вопросов и претензии, нужно задуматься о внесении как можно больших подробностей. Они позволят защитить обе стороны, которые заинтересованы в качественной работе, получении оплаты, отсутствии недоразумении.

Стоит учитывать отражение в документе следующих данных:

1. данные о сторонах договора, конкретных лицах, которые обладают правом подписи данного акта. Таким образом, непосредственные руководители работ должны обеспечивать контроль (со стороны заказчика) и последующее выполнение работ (касается подрядчика)
2. определенное место проведения работ, в частности, участок, цех, кабинет;
3. конкретный вид мероприятий, которые касаются охраны труда, от начала работы, самого процесса и до завершения;
4. список работ, которые следует проводить;
5. начало, продолжительность и конец работы.

О чем еще следует помнить?

Важно обеспечить заполнение актов, как от руки, так и в электронном виде. Стоит позаботиться о читаемости представленной информации. Не допускать исправлений и помарок. Документ в этом случае потеряет юридическую силу. Об этом нужно помнить при заключении договора.

При выполнении работ на территории организации сторонними лицами следует позаботиться об оформлении акта допуска. Данный вид документации должен учитывать все виды выполняемой работы, к которой можно отнести и организацию охраны труда. Акт не предусматривает единую форму. Она отражена и в конкретных законодательных актах, которая касается той или иной отрасли, профессиональной деятельности.

Рассказать друзьям: